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厦门办公设备做好这4点,效率立马杠杠的
来源:http://www.qzwybg.com/发布时间: 2018-11-28点击数:载入中...

  厦门办公设备做好这4点,效率立马杠杠的。相信对于办公设备大家都并不陌生,办公设备总会时不时的出现点问题,那么该怎么进行处理呢?接下来和文雅办公一起来了解下吧。

厦门办公设备做好这4点,效率立马杠杠的

  一、计算机
  1、计算机应放在干燥通风的地方;
  2、计算机的表面清洁由主要使用人负责,每天清洁;
  3、严禁使用外来磁盘,每周进行一次病毒检查,并对其内存资料进行整理归档。
  4、未经部门负责人同意,不得跨部门使用,严谨删减资料
  二、复印机
  1、检查外部使用环境,避免人为因素造成损坏
  2、每天由综合管理部对其进行表面清洁
  3、由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的维护保养,延长复印机使用寿命及复印质量
  三、传真机
  1、传真机应当放在室内工作台上,左右两边应和其它物品保持一定距离以免造成干扰,在遇到闪电雷雨天气应避免使用传真机,并且要拔去电源以及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。
  2、每天要用柔软的干布清洁传真机,保持传真机的外部清洁
  3、传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘,每半个月清洁保养一次,传真机的电路部分损坏,要请专业维修人员进行修理,严禁自行拆机。
  四、打印机
  1、打印机放置的地方必须是水平面,倾斜会影响打印效果,而且会损害内部的机械结构、
  2、除检查需要,尽量不要打开前面板,注意防尘,每日进行一次外部清洁。
  3、每周对打印机,每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签都因该进行打印头和滚筒的清洁,这样可以保持打印的质量,延长打印头的使用寿命。
  4、每周对打印机进行一次打印测试,发现打印不清晰应及时处理,确保打印质量。
  以上内容是关于厦门办公设备做好这4点提高了效率的详细介绍就到这了,希望可以给大家提供一些参考。
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